スマート来場者受付システム

✓ 当受付システムは、イベント運営での集団感染対策に最適なソリューションです。
✓ 参加者と受付スタッフとの物理的接触はありませんので、受付処理は非接触※で行えます。
✓ 受付処理は高速で行われるので、待機列の滞留を防ぎ参加者の感染リスクを減らせます。

※参加証と受付機器は瞬間的に触れます。

Smart Receptionが選ばれる
6つの理由

人と人との物理的接触はありません！
待機列の滞留を防ぐ高速入場！
読み取りエラーを解消！
北海道から沖縄まで、
全国にシステムスタッフが伺います。
約25万円から～※
無駄な機能はご提案いたしません。
※最小の構成で実施した場合の費用です。
スタッフ全員が様々なイベントの
対応実績があるので、
些細なお悩みにも相談・対応可能です

イベント受付で、
こんなお悩みありませんか？

来客対応に
時間がかかりすぎてしまい、
お客様を
お待たせしてしまう
誰が来たか
誰が来ていないのかを
リアルタイムで
把握できない
少人数制で
運営しているセミナーだから
人手がまわらない

受付のデジタル化が
初めてなので、
トラブルが起きないか
不安だ
来場予定者への個別案内や
イベント後のデータ集計に
手間がかかりすぎる
そもそも何をどのように
準備したらいいのかが
わからない

さらに昨今では、ソーシャルディスタンスを保つため
参加者の待機列での滞留を防ぎ、
受付時にいかに物理的接触を避けるか
という取り組みも必要になってきました。

わたしたちに
すべてお任せください！

弊社独自開発のNFC式自動受付システムで、従来のQRコード式から大幅に受付時間の短縮、1名1秒の高速受付の実現に成功。
待機列を限りなく無くし、お客様の滞留を防ぎます。
WEBでの登録フォームの作成が可能。また、Excelを用いた来場者一括登録もできるので、登録編集作業に手間取りません。

端末にピッとかざすだけなので、参加者と受付スタッフが非接触での受付処理を実現できます。
チェックインした来場者をリアルタイムでモニタリングできますので、大事なお客様の動向を取りこぼしません。
個人情報の特定には、参加証と当システムを連携させる必要があるので参加証単体では情報の特定ができません。

お気軽にご相談ください

お電話でのお問い合わせ

0120-04-9090

10:00～18:00 [土日祝を除く]

お問い合わせ

スマート来場者受付システムの
仕組み

スマート来場者受付システムフロー

招待状（パス、カード）に貼られたNFCタグを「TOUCH」にかざします。
タブレット端末に来場者の氏名、所属名とメッセージが表示されます。
- 1の動作で管理画面に履歴が表示されます。管理画面はPCや別のタブレット端末、スマートフォンで閲覧できます。
- 1の動作で来場者の担当者にメールを配信することができます。
来場者に会場情報、座席情報、メッセージ等を配信することが出来ます。

イベント導入実績

国賓を招くような行政主催のパーティーや、製薬会社のカンファレンスなどのハイクラスのおもてなしを要求される場面、また、開場と同時に大人数のお客様が駆け込んでくるような大きなイベントにおいても、チェックイン処理の速さとその正確性に厚い信頼をお寄せいただき、繰り返しご利用いただいております。

2019年

メトロファミリーパーク in AYASE 2019 主催：東京メトロ様
2019年

第23回買いまっせ！売れ筋商品発掘市
[システムのカスタマイズ事例] 主催：大阪商工会議所様
2017年

G7倉敷教育大臣会合

導入実績一覧

ご招待者 1,000名～ 2019年国内スポーツメーカー展示会: 企業様ビル／ 5,000名

2019年東京メトロウォーキングイベント （2017年～）: 屋外／ 3,000名

2019年国内通信会社展示会: ホテル会場／ 2,000名

2019年大阪商工会議所売れ筋商品発掘市 （2015年～）: イベントホール／ 1,000名

ご招待者 500名～ 2019年海外製薬会社カンファレンス （2015年～）: ホテル会場／ 500名

2018年アパマンショップ全国大会: ホテル会場／ 500名

2017年株式会社富士通ビジネスフォーラム: イベントホール／ 500名

2017年東京国際フォーラム20周年記念式典: イベントホール／ 500名

ご招待者 300名～ 2017年 Paul Smith展示会: ホテル会場／ 400名

2016年 CHANEL NCCM 2016: 企業様オフィス／ 300名

2016年東日本大震災復興支援チャリティ講演会: イベントホール／ 300名

2019年医療系シンポジウム: イベントホール／ 300名

ご招待者 100名～ 2019年北海道私立幼稚園協会教育研究大会 （2016年～）: イベントホール／ 200名

2016年 YANASE名古屋展示会: ショールーム　／ 200名

2019年行政主催国際表彰式: イベントホール／ 150名

ご招待者 50名～ 2017年 G7倉敷教育大臣会合: イベントホール／ 80名

2019年国内金融系ビジネスセミナー: イベントホール／ 50名

※こちらに記載した実績はほんの一部で、
年間約60件のイベント導入実績がございます。

よくあるご質問

NFCタグとQRコードの違いは？

Smart Reception|スマートレセプションで使用されているNFCタグは、QRコードに比べて以下の優位性があります。

QRコードを読み込む際は専用のアプリの立ち上げが必要ですが、NFCの場合はタッチするだけで情報が入手できます。ピント合わせの必要もありません。
QRコードは汚れや破れなどで読み取りエラーになります。NFCタグの場合はICタグのため、タグが故障するまで何度でも読み込みできます。
QRコードの場合、一度印刷すると修正できません。NFCタグの場合は何度でも情報を書き換えることができます。
QRコードは写真撮影などで簡単に複製が可能ですが、NFCタグはそのタグのみでは複製ができません。

NFCタグを貼り付けた招待状を紛失した場合、個人情報が流出してしまう？: 招待状単体では、そのNFCタグの識別番号しか解読できません。
NFCタグの情報を弊社サーバーと紐付ける事により、初めて個人情報が特定できます。

NFCタグを貼り付けた招待状を持参し忘れた場合はどうなるの？: 対応は2つあります。
1.お客様の氏名を伺い管理画面で「出席」入力いたします（お時間は1分ほど）
2.予め用意しておいた招待状にエンコードをおこない再発行いたします（お時間は1～2分ほど）主催者様のご都合に合わせた対応をとらせていただきます。

NFCタグはシールとして招待状に貼り付けるしかできないの？: いいえ、シールだけではなく、カードやシリコンバンドのタイプ、また場合によってはQRコード式のものもご用意できます。詳しくはお問い合わせください。

イベント用のWEBサイトは作成できるの？: はい、オプションになりますが、「お客様の参加意思を確認するWEBサイト」や「参加をご希望されるお客様の個人情報をお客様自身が登録するWEBサイト」の作成も可能です。
WEBとイベントを組み合わせた取り組みを弊社は得意としておりますので、「こんなことできるかな？」という疑問があればぜひご相談ください。

ご質問・お見積りなどお気軽にお問い合わせください。

以下のフォームより送信、または
0120-04-9090
10:00～18:00 （土日祝を除く）
までご連絡ください。

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個人情報の取り扱いについて

事業者の名称: 株式会社クリエ
個人情報保護管理者の所属、及び連絡先: 個人情報保護担当役員
住所:〒530-0041 大阪市北区天神橋3-2-10 スリージェ南森町ビル 7F　
利用目的: お客さまからのお問い合わせ・ご要望に対する対応を目的とし、その他の目的での利用・提供は一切行いません。
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個人情報の取り扱いを委託することについて: 当社は、前記3の利用目的を達成するために必要な範囲内で、当社の個人情報保護基準に合格した委託先に個人情報の取り扱いを委託することがあります。
個人情報に関する本人の権利(利用目的の通知・開示・訂正・追加・削除・利用又は提供の拒否等): 個人情報の開示等、ご本人の権利を行使される場合は、法、及びJIS規格の定めるところに従って、適切に対応いたします。当社プライバシーポリシー（個人情報の開示などの手続きについて）をご覧頂くか、下記窓口にお問い合わせ下さい。
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ご提供いただいた個人情報の取り扱い: 当社では、ご提供いただいた個人情報を、JIS Q15001:2006に準拠した個人情報保護マネジメントシステムにより、漏洩・紛失などが無いよう安全管理策を実施し、適切に取り扱います。
クッキーの利用について: 当社WEBサイトでは、クッキーを利用していますが、これによりお客様の個人情報を取得することはございません。

上記の内容を確認し、御社に私の個人情報を提供することに同意します。

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